Порядок заселения в общежития ИвГУ лиц, зачисленных на 1 курс очной и очно-заочной формы обучения

I этап
Предварительная подача заявки

Указание на необходимость в предоставлении места в общежитии при подаче документов на обучение в университете.

II этап
Подача заявки, формирование списков

Подача заявки на предоставление места в общежитии осуществляется через форму регистрации на официальном сайте ИвГУ (личный кабинет абитуриента (См. Инструкцию ) – раздел «Общежитие» - подраздел «Заявки») или на электронную почту zhilhs@ivanovo.ac.ru. Телефон для получения консультаций: 8 (4932) 37-41-47. Дублирование заявки по обоим каналам не требуется.

При подаче заявки предоставляются следующие документы:

1) в обязательном порядке:

• заявление (подает то лицо, с которым в дальнейшем будет заключен договор о предоставлении жилого помещения в студенческом общежитии (Приложение 1));
• копия паспорта (основная страница, страница с регистрацией);
• медицинские справки:

*для российских граждан:

а) скан-копия справки формы 086/у либо копия справки иного образца, в которой должны содержаться: сведения о прохождении флюорографии (не позднее 1 года), заключение от терапевта о возможности проживания в общежитии.

б) копия справки от дерматовенеролога (дерматолога) об отсутствии опасных кожных и венерических заболеваний.

в) скан-копия медицинской справки об отсутствии инфекционных заболеваний, полученная не ранее 5 дней назад на момент предъявления.

Подлинники данных справок предоставляются учащимися в здравпункт во время прохождения медицинского осмотра.

*для иностранных граждан:

а) скан-копия справки формы 086/у,либо скан- копия справки иного образца, в которой должны содержаться: сведения о прохождении флюорографии (не позднее 1 года), сведения об осмотре дерматовенерологом (дерматологом), данные об анализе крови на ВИЧ (не позднее 3-х месяцев), заключение от терапевта о возможности проживания в общежитии., скан-копия справки от дерматовенеролога (дерматолога) об отсутствии опасных кожных и венерических заболеваний (с данными об анализе крови на ВИЧ не позднее Зх месяцев).

б) скан-копия медицинской справки об отсутствии инфекционных заболеваний, полученную не ранее 5 дней назад на момент предъявления.

Указанные справки должны быть на русском языке. Подлинники данных справок предоставляются иностранными учащимися в здравпункт во время прохождения медицинского осмотра.

Иностранные граждане также вправе представить:

• копии документов, подтверждающих льготы (для студентов, поступающих по квоте и целевому направлению);
• копия договора об оказании платных образовательных услуг по программам высшего образования обучающимся с полным возмещением затрат.

2) По желанию для обучающихся с полным возмещением затрат на обучение заявитель может предоставить дополнительные документы, подтверждающие сложное материальное положение: скан - копии справки о составе семьи, размере заработной платы родителей и других выплатах (за 6 месяцев).

В случае направления заявки по указанной электронной почте заявление и документы отправляются одним письмом. В случае направления заявки через форму регистрации на официальном сайте ИвГУ указывается наличие требуемых документов без их прикрепления к форме. Оригиналы документов предоставляются сотрудникам ИвГУ при заключении договора найма жилого помещения в общежитии ИвГУ.

Рассмотрение заявки происходит только в случае предоставления полной информации.

Сроки подачи заявок и их рассмотрения:

C 03 августа 2023 г. – направление зачисленными студентами заявлений на заселение в общежития ИвГУ согласно форме (Приложение 1) по электронной почте или через форму регистрации в личном кабинете абитуриента.

С 10 августа 2023 г. обработка службами ИвГУ представленной документации и формирование списков на заселение с учетом фактического наличия мест в жилищном фонде университета;

21 августа 2023 г. публикация на официальном сайте ИвГУ пофамильных списков на заселение в общежития;

Из лиц, подавших заявку на предоставление места в общежитии, но не указанных в опубликованных списках на заселение, формируется «лист ожидания». Для включения в «лист ожидания» подача дополнительного заявления не требуется. Публикация листа ожидания происходит одновременно с публикацией списков на заселение.

III этап

Заключение договора

Заключение договора проводится с 9:00 до 16:00 с 26 августа по 29 августа 2023 года (включительно).

Лица, не прошедшие оформление в указанную дату, из списков на заселение исключаются.

График заключения договоров

26 августа 2023 г. – институт математики, информационных технологий и естественных наук и юридический факультет (адрес: Ермака 37/7, каб. 110 (первый учебный корпус ИвГУ, приемная комиссия»;

27 августа 2023 г. — институт гуманитарных наук и институт социальноэкономических наук (адрес: Ермака 37/7, каб. 110 (первый учебный корпус ИвГУ, приемная комиссия));

28-29 августа 2023 г. — дополнительные дни заключения договоров для всех институтов и юридического факультета (адрес: Ермака, 39, каб. 116 (третий учебный корпус, жилищно-хозяйственная служба)).

Право на заключение договора имеет лицо, подавшее заявление: совершеннолетний студент либо его родитель(законный представитель) со своим паспортом и паспортом обучающегося (свидетельством о рождении).

IV этап

Оплата и заселение

1. Заселение происходит после оплаты проживания согласно договору;
2. Оплата происходит безналичным способом через отделение банка или платежные онлайн сервисы банков.
3. После оплаты заселяемый представляет в общежитие направление на заселение, оформленное жилищно-хозяйственной службой ИвГУ, а также три фотографии размером 3х4 см.

Стоимость проживания в общежитиях ИвГУ

Стоимость проживания в общежитиях ИвГУ в 2023/2024 учебном году определена приказом ИвГУ от 01.08.2023 г. № 3/186 и составляет:

Общежитие № 1:

• без уборки комнаты – 1638 рублей / месяц;
• с уборкой комнаты – 1770 рублей / месяц.

Общежитие № 3:

• третий этаж – 380 рублей / месяц;
• этажи повышенной комфортности – 610 рублей / месяц;

Общежитие № 4:

• 1638 рублей / месяц;